Ihre KI für das Lohnbüro. Mitarbeiterdaten bleiben im Haus.
Ein privater KI-Assistent für Lohnabrechnungen, Verträge und Personalakten — auf Ihren eigenen Servern oder auf dedizierter Infrastruktur in Europa. Die Mitarbeiterdaten Ihrer Mandanten landen nie bei ChatGPT.
🔒 Konzipiert für das Berufsgeheimnis: die Mitarbeiterdaten Ihrer Mandanten werden nie zum Training von KI verwendet, bleiben in Europa und sind durch einen unterzeichneten Vertrag zur Datenverarbeitung abgesichert.
Für Ihre Branche können wir garantieren, dass nicht einmal wir auf Ihre Daten zugreifen können.
Eine Lohnabrechnung oder den Vertrag eines Mitarbeiters bei ChatGPT hochzuladen verletzt die Privatsphäre der Menschen und bringt Sie in Konflikt mit der DSGVO. Doch auf KI zu verzichten bedeutet langsamere Arbeit an Löhnen, Verträgen und Meldungen. Es gibt einen dritten Weg: leistungsfähige KI, bei der jedes Personaldatum im Haus bleibt.
Was Sie mit Lohnbüros tun können
Nachschlagen, was der Tarifvertrag für einen konkreten Fall vorsieht, und es anhand der Quelle prüfen
Ein Schreiben an einen Mitarbeiter aus einer Vorlage Ihres Büros entwerfen
Die Frage eines Mandanten zu seinen Personaldaten beantworten, ohne etwas nach außen zu senden
Fragen zu Verträgen und Tarifverträgen
Entwürfe von Schreiben und Verträgen
Die Tools, die wir für Ihre Branche einrichten — ab dem ersten Tag bereit. Jederzeit erweiterbar.
Heute starten, ohne Verpflichtung
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Eine private Maschine, nur für Sie — In 15–30 Minuten bereit
Was wir Ihnen garantieren
- Standardmäßig in Europa · DSGVO und Auftragsverarbeitungsvertrag
- Eine ganze isolierte Maschine, nur für Sie, solange Sie sie nutzen
- Nie für Training genutzt; getrennte Kundenspeicher verhindern kundenübergreifende Antworten
- Versiegelte Confidential-Hardware ist optional und läuft nur auf Ihre Wahl gegebenenfalls außerhalb der EU
Was mit Ihren Dokumenten geschieht
Beim Abmelden werden die Maschine und ihre Festplatten zerstört: Laden Sie vorher herunter, was Sie behalten möchten.
Kein Abo · 30 Tage, um sie zu nutzen · Auftragsverarbeitungsvertrag
Brauchen Sie dedizierte Kapazität? Eine Maschine passend zu Ihrer gemessenen Last: Auf Anfrage →
Was es für Sie leistet
Fragen zu Verträgen und Tarifverträgen
Durchsucht den Tarifvertrag und liefert die Antwort mit Quellenangabe, damit Sie sie prüfen können.
Entwürfe von Schreiben und Verträgen
Erste Entwürfe von Einstellungsschreiben, Verträgen und Mitteilungen an Mitarbeitende, auf Basis Ihrer eigenen Vorlagen.
Prüfung von Lohnabrechnungen
Liest Abrechnungen und Aufstellungen, meldet Auffälligkeiten und erklärt sie in einfacher Sprache.
Zusammenfassung von Rundschreiben und Fristen
Verdichtet Rundschreiben und Fristen zu einer kurzen, nutzbaren Übersicht.
Für wen
- Lohnbüros
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- HR- und Payroll-Teams
- Berufs- und Arbeitgeberverbände
Daten, die intern bleiben
- Lohnabrechnungen und Gehaltsnachweise
- Mitarbeiterdaten
- Arbeitsverträge
- Meldungen und amtliche Mitteilungen
Compliance
- DSGVO — unterzeichneter Vertrag zur Datenverarbeitung + Verarbeitungsverzeichnis
- Vertrauliche Mitarbeiterdaten — Personaldaten verlassen nie das Büro
- Daten in Europa — auf Ihren eigenen Servern oder dedizierter Infrastruktur in der EU
- Kein Training mit Ihren Daten — Lohnabrechnungen und Verträge trainieren niemandes KI
Häufige Fragen
Landen Mitarbeiterdaten bei ChatGPT?
Nein. Die KI läuft auf Ihren eigenen Servern oder auf dedizierter Infrastruktur in Europa. Nichts wird an KIs wie ChatGPT, Claude, Gemini und Grok gesendet und Ihre Daten werden nie zum Training von Modellen verwendet.
Ist sie genau genug für Lohn und Verträge?
Für Recherche, Zusammenfassungen und erste Entwürfe ist sie mehr als ausreichend, und jede Antwort nennt ihre Quelle, damit Sie sie prüfen können. Sie unterstützt Ihr Urteil, sie ersetzt es nicht.
Funktioniert sie mit meiner Lohnsoftware?
Sie können sofort loslegen, indem Sie Dokumente hochladen. Jede Anbindung an Ihre Verwaltungssysteme bleibt in Ihrer eigenen Umgebung.
Bringen Sie PrivateAI24 Payroll auf Ihre Daten
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